Terug naar kantoor: zo heet je medewerkers weer veilig welkom

Thuiswerken geldt, sinds het aanscherpen van de regels, nog altijd als de norm. Toch willen veel medewerkers op een veilige manier vanuit kantoor kunnen werken. Daarom moeten we, wanneer we op kantoor zijn, onze handen extra goed wassen en de anderhalve meter aanhouden. Het is dus de vraag hoe jij als werkgever ervoor kunt zorgen dat medewerkers weer prettig én veilig terug kunnen naar hun vertrouwde werkplek. We helpen je op weg met enkele tips die het voor medewerkers makkelijker maken om weer naar kantoor te gaan.

Tip 1: Creëer kleine ruimtes
Moderne kantoren bestaan vaak uit grote, open ruimtes met flexibele werkplekken en aparte vergaderplekken. Dat is echter de ideale omgeving om risico’s uit de weg te gaan. Werkgevers moeten daarom waar mogelijk scheidingswanden plaatsen om de kans op de verspreiding van virusdeeltjes te verkleinen. Deze wanden zijn perfect om kleinere ruimtes te creëren en kunnen worden ingezet om aparte werkplekken te maken. Deze scheidingswanden werken vaak geluiddempend, wat bijdraagt aan een betere concentratie bij de terugkeer naar kantoor. Ook is het raadzaam om iedere medewerker een vaste werkplek te geven en uitsluitend te vergaderen in kleine groepen.

Tip 2: Markeer vaste looproutes
Iedereen is inmiddels bekend met het houden van anderhalve meter afstand ofwel ‘social distancing’. Ook op kantoor moet die afstand bewaard worden. Het helpt om op de vloer specifieke looppaden aan te geven met gekleurde tape en waar nodig eenrichtingsverkeer te verplichten. Deze methode van routing voorkomt dat collega’s per ongeluk te dicht bij elkaars bureau komen tijdens hun wandeling naar de koffiemachine.

Tip 3: Rooster pauzes in
Voldoende afstand op kantoor? Check! Maar vaak wordt deze regel even vergeten tijdens de lunchpauze – een moment waarop vaak (te) veel medewerkers tegelijk naar de keuken of kantine gaan. De zogenoemde piekuren rond de lunch kunnen een grote opgave zijn. Het is slim om dan tijdvakken toe te wijzen of om collega’s in groepen in te delen die om beurten pauze hebben. Idealiter worden in de kantine routes aangegeven en staan er desinfectiemiddelen klaar. Toegewezen plaatsen in een gedeelde koelkast, gebaseerd op de pauzeplanning, zorgen voor meer overzicht en minder contactmomenten.

Tip 4: Zet ontsmettingsmiddelen klaar
Iedereen is inmiddels bekend met het houden van anderhalve meter afstand ofwel ‘social distancing’. Ook op kantoor moet die afstand bewaard worden. Het helpt om op de vloer specifieke looppaden aan te geven met gekleurde tape en waar nodig eenrichtingsverkeer te verplichten. Deze methode van routing voorkomt dat collega’s per ongeluk te dicht bij elkaars bureau komen tijdens hun wandeling naar de koffiemachine.

Tip 5: Markeer vaste looproutes
Iedereen is inmiddels bekend met het houden van anderhalve meter afstand ofwel ‘social distancing’. Ook op kantoor moet die afstand bewaard worden. Het helpt om op de vloer specifieke looppaden aan te geven met gekleurde tape en waar nodig eenrichtingsverkeer te verplichten. Deze methode van routing voorkomt dat collega’s per ongeluk te dicht bij elkaars bureau komen tijdens hun wandeling naar de koffiemachine.

Wil je deze tips zelf in de praktijk brengen om medewerkers veilig welkom te kunnen heten? In onze catalogus vind je alle benodigde producten!