De meest gebruikte papierformaten in Nederland zijn A3, A4, A5 en A6. Een vel A3 meet 29,7 × 42 cm, A4 meet 21 × 29,7 cm, A5 meet 14,8 × 21 cm en A6 meet 10,5 × 14,8 cm. In liggende stand worden de breedte en hoogte omgedraaid.
| Papierformaat | Staand in cm | Liggend in cm | Afmetingen in mm |
|---|---|---|---|
| A0 | 84,1 × 118,9 | 118,9 × 84,1 | 841 × 1189 |
| A1 | 59,4 × 84,1 | 84,1 × 59,4 | 594 × 841 |
| A2 | 42 × 59,4 | 59,4 × 42 | 420 × 594 |
| A3 | 29,7 × 42 | 42 × 29,7 | 297 × 420 |
| A4 | 21 × 29,7 | 29,7 × 21 | 210 × 297 |
| A5 | 14,8 × 21 | 21 × 14,8 | 148 × 210 |
| A6 | 10,5 × 14,8 | 14,8 × 10,5 | 105 × 148 |
| A7 | 7,4 × 10,5 | 10,5 × 7,4 | 74 × 105 |
| A8 | 5,2 × 7,4 | 7,4 × 5,2 | 52 × 74 |
Eerder schreven we een handige gids over alles wat je moet weten over postzegels. Deze was zo goed bevallen dat we besloten om nog een gids te schrijven. Deze keer over het onderwerp papierformaten.
Kopieerpapier (ook wel printpapier genoemd) komt voor in allerlei soorten en maten. Er zit ook nog een verschil tussen de gewichten en diktes van verschillende papierformaten. De meest voorkomende afmeting is A4, de standaardafmeting. Dit formaat wordt voor de meeste officiële documenten gebruikt en je vindt het eigenlijk altijd in een kopieerapparaat. Maar wist je ook dat er zeven andere formaten zijn? A1 tot en met A8 formaten worden eigenlijk allemaal in het bedrijfsleven gebruikt. De meest voorkomende formaten zijn A3 tot A6. Omdat het soms nogal lastig is om te zien wat voor papier je nodig hebt, en hoe groot het precies is, hebben wij deze handige kopieerpapiergids ontwikkeld.
De meest voorkomende papierformaten
De internationale A-reeks loopt van A0 tot en met A10. A0 is het grootste formaat en elk volgend formaat heeft de helft van het oppervlak van het vorige. Zo levert één vel A4, wanneer je het doormidden snijdt, twee vellen A5 op. Twee vellen A5 vormen samen dus één vel A4. De meest gebruikte papierformaten op kantoor zijn A3, A4, A5 en A6. Hieronder vind je de exacte afmetingen van deze formaten.
Wat zijn de afmetingen van A4-papier?
De afmetingen van A4 papier zijn 210 mm bij 297 mm. In centimeters is dat dus 21 cm bij 29,7 cm. A4 wordt overal in de wereld gebruikt voor brieven, officiële documenten en week- en maandbladen.
Wat zijn de afmetingen van A3-papier?
Een vel A3-papier is 29,7 × 42 cm groot, oftewel 297 × 420 mm. In liggend formaat zijn de afmetingen 42 × 29,7 cm. A3 is twee keer zo groot als A4 en wordt veel gebruikt voor posters, schema’s, tekeningen en grote tabellen.
Wat zijn de afmetingen van A5-papier?
De afmetingen van A5 papier zijn 148 mm bij 210 mm. In centimeters is dat dus 14,8 cm bij 21 cm. A5 papier wordt vooral gebruikt voor kleinere flyers en brochures. Twee vellen A5 papier passen precies op een vel A4 papier.
Wat zijn de afmetingen van A6-papier?
A6-papier heeft een afmeting van 105 × 148 mm, oftewel 10,5 × 14,8 cm. In liggend formaat zijn de afmetingen 14,8 × 10,5 cm. A6 wordt vaak gebruikt voor kleine flyers, kaarten, notitieblokken en promotiemateriaal. Vier vellen A6 passen precies op één vel A4.
Printen op A4 papier
Als je alleen A4 papier in huis hebt en toch graag in een ander formaat wilt printen, zijn er mogelijkheden om dit te doen. Hieronder hebben wij een paar handige tips voor je op een rijtje gezet om A5 en A6 formaat te printen op papier van A4 formaat.
A5 printen op A4 papier
Om A5 te printen op A4 papier kun je het beste Word gebruiken. Omdat een A5 twee keer op een A4 past, krijg je dus 2x de afbeelding of tekst te zien op de A4. Hierna kun je de A4 doormidden knippen of snijden waardoor je twee vellen A5 overhoudt.
Om A5 te printen op A4 papier volg je de volgende instructies:
- Open Word
- Open het bestand dat je wilt printen
- Ga naar Afdrukken
- Verander de optie “1 pagina per vel” naar “2 pagina’s per vel”
Een alternatieve methode is om twee kolommen te maken op een liggend A4, dan heb je ook twee A5 pagina’s (want twee keer A5 maakt één A4).
A6 formaat printen op A4
Om een A6 formaat te printen op A4 papier kun je het beste Word gebruiken. In principe werkt het hetzelfde als het printen van een A5 op A4 papier. Het enige grote verschil is dat je het A4 papier nu twee keer moet doorknippen om zo 4 vellen A6 papier te krijgen.
Om A6 te printen op A4 papier volg je de volgende instructies:
- Open Word
- Open het bestand dat je wilt printen
- Ga naar Afdrukken
- Verander de optie “1 pagina per vel” naar “4 pagina’s per vel”
Verschillende soorten papiergewicht en grammage
Naast het papierformaat is ook het papiergewicht belangrijk. Het formaat bepaalt de lengte en breedte van een vel, terwijl het papiergewicht afzonderlijk wordt uitgedrukt in gram per vierkante meter, afgekort als g/m². A3-, A4-, A5- en A6-papier kunnen dus allemaal hetzelfde papiergewicht hebben, bijvoorbeeld 80 g/m².
Voor dagelijks printen en kopiëren wordt vaak papier van 80 g/m² gebruikt. Papier van 90 tot 120 g/m² voelt steviger aan en is bijvoorbeeld geschikt voor belangrijke documenten, presentaties en rapporten. Voor flyers, kaarten en omslagen kan nog zwaarder papier worden gebruikt.
Over het algemeen geldt: hoe hoger het grammage, hoe steviger en meestal ook dikker het papier aanvoelt. De exacte dikte hangt echter ook af van de gebruikte papiervezels en de manier waarop het papier is geproduceerd.
Viking Economy A4 Kopieerpapier 80 g/m² Wit 146 CIE 500 Vellen
Viking Everyday A4 Kopieerpapier 80 g/m² Glad Helderwit 153 CIE 500 Vellen
HP Office A4 Kopieerpapier 80 g/m² Glad Wit 500 Vellen
Viking Economy A4 Kopieerpapier 80 g/m² Wit 146 CIE 5 Pakken à 500 Vellen
